Microsoft Access è software per la gestione di basi di dati di tipo relazionale (DBMS) che integra nativamente un modulo per lo sviluppo rapido di applicativi (RAD ,Rapid Application Development) gestionali di piccole/medie dimensioni.
Può
utilizzare dati immagazzinati in formato Access/Jet, SQL Server, Oracle o qualsiasi database in formato compatibile ODBC. La struttura di
salvataggio segue il modello tabella relazionale: ossia è possibile
immagazzinare i dati da gestire in tabelle composte da un numero elevato di
record, ed ogni record contiene i dati distinti per campi. Se una tabella non
fosse sufficiente per immagazzinare i dati necessari e fosse necessario
utilizzarne altre, è possibile a questo punto collegare le varie tabelle tra di
loro con una relazione. Questo consente l'esame dei dati contenuti nel database
utilizzando diverse tabelle e quindi giungere ad una pluralità di dati anche
complessa.
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